ثبت‌نام رویداد آینه از روز 16 بهمن‌ماه، در بستر پرسلاین آغاز شده و تا 6 اسفندماه ادامه داشته است. اهم اقداماتی که در جهت اطلاع‌رسانی برگزاری رویداد صورت گرفته به شرح ذیل می‌باشد؛
• تبلیغات در بستر شبکه‌های اجتماعی موسسه تاریخ شفاهی روایت،
• استفاده از ظرفیت اساتید حوزه تاریخ شفاهی در جهت تبلیغات برگزاری رویداد،
• رایزنی با مؤسسات و مجموعه‌های فرهنگی فعال و مرتبط با موضوع رویداد ازجمله؛ پژوهشکده فرهنگ و هنر اسلامی، دفتر جبهه فرهنگی انقلاب اسلامی، مدرسه مهارت‌آموزی مبنا، حوزه‌هنری انقلاب اسلامی، سازمان بسیج دانشجویی تهران، حوزه نهضت، اسلام ناب و… .
• رایزنی با فعالین فرهنگی و دانشجویی دانشگاه‌های شهر تهران ازجمله؛ دانشگاه تهران، دانشگاه صنعتی شریف؛ دانشگاه صنعتی امیرکبیر، دانشگاه جامع امام حسین (ع) و… .

رویداد آموزشی تاریخ شفاهی «آینه» در روز چهارشنبه، 9 اسفندماه 1402 در محل باشگاه دانشجویان دانشگاه تهران برگزار شد. شرکت‌کنندگان از ساعت 9 صبح این روز آموزش‌های بخش اول این رویداد را فراگرفتند.